Wirtualne biuro jest miejscem, które umożliwia pracę bez konieczności obecności w firmie. Wykorzystując biuro wirtualne można pracować z domu i nie ponosić dodatkowych kosztów związanych z wynajęciem biura.

Po co jest wirtualny adres?

BiuroWirtualny adres jest dobrą alternatywą dla osób, które muszą zgłosić swoją działalność gospodarczą lub spółkę i nie mają adresu firmy aby to zrobić. Poza tym wiele firm oferujących wirtualny adres oferuje możliwości korzystania z sal konferencyjnych i sal spotkań. Firmy oferujące wirtualny adres odbierają korespondencję danego przedsiębiorstwa oraz ją przekazują. Pod adresem, który jest oferowany dostępne są skrytki na pocztę i dokumenty. Takie usługi są w różnych cenach, wszystko zależy od pakietu:

  • z osobną skrzynką,
  • z informacja o przychodzącej korespondencji,
  • przeglądnie korespondencji.

Czy zlecanie zarządzania korespondencją jest dobrym pomysłem?

KorespondencjaPosiadając wirtualny adres, bardzo często również zlecania się zarządzanie korespondencjami. Jeśli firma decyduje się na rejestracje swojej działalności pod danym adresem to również liczy się z tym, że wszystkie listy i paczki będą przychodziły na taki adres. Zarządzanie korespondencjami w Warszawie przez firmę wynajmując adres może polegać tylko na jej odebraniu, na jej skatalogowaniu. Niektóre firmy również powiadamiają, ze jest do odebrania poczta. Takie usługi są znane pod nazwą outsourcingu. Proces zarządzania korespondencją jest bardzo często bardzo czasochłonny i skomplikowany, dlatego w wielu przypadkach zlecanie tych działań firmom z zewnątrz jest dobrym pomysłem. Wynajęcie firmy do tych działań jest na pewno tańsze, niż zatrudnianie osoby, która by się tym zajmowała. Do tego zatrudnienie takich osób nie opiera się tylko na płaceniu wynagrodzenia, ale również trzeba wyposażyć stanowisko pracy takiej osobie.

Zalety adresu na wynajem

Koperta, adresWirtualne adresy stają się coraz bardziej popularne czy to wśród małych przedsiębiorców, czy tych większych. Adres na wynajem jest na pewno dużą oszczędnością dla firm. Jeśli wynajmuje się własne biuro to trzeba się liczyć z opłatami za:

  • prąd,
  • czynsz,
  • wodę,
  • internet.

Takie biuro trzeba bardzo często wyremontować a także umeblować. Jeśli wynajmuje się adres to opłatę stanowi miesięczny abonament. W ramach tej opłaty również znajduje się opcja obsługa korespondencji. Poza tym dzięki takiej usłudze można zyskać prestiż, ponieważ bardzo często adres na wynajem znajduje się w centrum miasta. W pakiecie odbioru korespondencji, może być odsyłanie jej na inny adres, segregacja jej, powiadamianie SMS lub mailem o poczcie do odbioru. Dla małych firm jest to również podwyższenie prestiżu, ponieważ adres domowy od tego firmy różni się. Wiele biur zapewnia również miejsce spotkań biznesowych.

Czym może zajmować się virtual office?

Nie posiadając własnego biura można założyć własne virtual office. Pracownicy takich biur pracują na sukces przedsiębiorstwa. Na pewno korzystając z takich usług oszczędza się własne środki nie tracąc ich na wynajem biura itp. Zakres usług świadczących przez wirtualne biura to:

  • przesyłanie i odbiór korespondencji,
  • odbieranie telefonów i faksów,
  • obsługa prawna,
  • obsługa księgowa,
  • obsługa maila,
  • rejestracje w ZUS, KRS, US i GUS,
  • przechowywanie dokumentów,
  • obsługa rachunku firmy,
  • tworzenie biznesplanów,
  • doradztwo,
  • miejsca na spotkania.

Wirtualny adres umożliwia rejestracje firmy na adresie w centrum miasta, co daje dodatkowy prestiż firmie. Virtual office zajmie się wyborem pieczątek i wizytówek. Również można zlecić im reklama i rozpowszechniane wiadomości o firmie. Wirtualne biura zajmą się również sprawami administracyjnymi czy kadrami.


 

Więcej informacji na stronach:


 

Podsumowując:

Wirtualne biuro staje się coraz bardziej popularne. Założenie wcale nie jest takie trudne, najważniejsze aby wybrać renomowaną firmę z adresem w centrum miasta. Również przy podejmowaniu decyzji co do wyboru wirtualnego adresu ważna j est cena oraz zakres usług.

Kategorie: Biznes